Atti e Documenti del comune di Desenzano

L'accesso agli atti

La possibilità di consultare e di ottenere copia di documenti amministrativi è un diritto garantito dalla legge 241 del 1990, e dal Regolamento comunale a chiunque abbia interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l'accesso.

Per esercitare il diritto di accesso è cioè necessario essere titolari di una posizione qualificata e differenziata rispetto alla generalità degli altri cittadini, perchè il diritto di accesso non è un generico diritto di controllo dell'attività dell'Amministrazione o di semplice conoscenza dei suoi atti.

Questo diritto può essere esercitato, oltre che dai singoli cittadini, anche dai legali rappresentanti di associazioni e comitati portatori di interessi diffusi (es. associazioni ambientaliste, comitati di genitori, ecc.).

La richiesta di accesso agli atti deve essere sempre motivata riguardo all'utilizzo che si intende fare dei documenti richiesti.

Per documenti si intendono: le delibere, le ordinanze e gli atti a rilevanza esterna e quelli interni relativi ad uno specifico procedimento, comunque in possesso dell'Amministrazione, in qualsiasi forma si trovino (testi, piantine, dati elettronici, ecc.).

L'esame dei documenti è gratuito. Il rilascio delle copie è soggetto al pagamento dei costi di ricerca e riproduzione stabiliti dal Comune di Desenzano.

Sulle copie prodotte, se non è richiesta la conformità all'originale, non si applica l'imposta di bollo.

L'Amministrazione deve:

• se la richiesta è irregolare o incompleta, entro dieci giorni richiedere all'interessato chiarimenti o integrazioni;
• accogliere la domanda, indicando l'ufficio presso cui rivolgersi per prendere visione od ottenere copia dei documenti richiesti.

L'Amministrazione può:

• negare temporaneamente l'accesso, con provvedimento motivato indicante la durata del differimento, per tutelare la riservatezza di persone, gruppi o imprese o per salvaguardare il regolare svolgimento dell'attività amministrativa;
• negare l'accesso, con provvedimento motivato, a tutta (o parte) la documentazione richiesta;
• non rispondere entro trenta giorni, cioè ricorrere al silenzio-rifiuto (equivalente al rigetto esplicito).

In caso di rifiuto, tacito o esplicito, il richiedente può:

• rivolgersi al Difensore civico competente per ottenere il riesame della richiesta;
• presentare ricorso al T.A.R. entro 30 giorni dal rifiuto o dall'azione del Difensore civico.

Cosa serve:
Inoltrare domanda verbale (informale) o scritta (formale), all'Amministrazione che ha formato l'atto conclusivo del procedimento o lo detiene stabilmente. La domanda formale è necessaria in presenza di controinteressati.

Per la domanda formale, che è esente da bollo, è stato predisposto un apposito modello.

Dove rivolgersi:

Sportello Servizi al Cittadino
Via Carducci, 4 - piano terra
tel. 030 9994144
fax 030 9143700
E-mail urp@comune.desenzano.brescia.it